Rroomfox
Модуль для отелей и санаториев

Превратите заселение в 2-минутный процесс

Интегрируем модуль онлайн-бронирования и заселения в ваш отель или санаторий. Документы, оплата, QR-код — всё до приезда гостя.

Оставить заявкуУзнать больше →

2 мин

время заселения

100%

онлайн

1С

интеграция

Возможности

Всё для вашего отеля

Полный цикл от бронирования до заселения — в одном модуле

Как работает

Заселение за 2 минуты: пошагово

Полный цикл от поиска номера до получения QR-кода — без очередей, бумажных анкет и ручного ввода в 1С

Шаг 01

Поиск и выбор номера

Гость выбирает даты, количество взрослых и детей, смотрит фото, видео и описания категорий номеров. Система показывает только доступные варианты в реальном времени.

Шаг 02

Бронирование в 1С

Бронь мгновенно записывается в 1С:Отель. Настраивается предоплата в процентах или полная оплата. Подтверждение со ссылкой на бронь приходит на почту.

Шаг 03

Документы онлайн

Гость заполняет данные заранее: паспорт для взрослых, свидетельство о рождении для детей. Никаких бумажных анкет на ресепшен.

Шаг 04

Оплата проживания

Оплата через встроенный модуль. Интеграция с Юкассой, Т-Банком и любыми другими платёжными системами по требованию заказчика.

Шаг 05

QR-код для быстрого поселения

После оплаты и заполнения документов гость получает ссылку с номером группы и QR-кодом для быстрого поселения. По приезде достаточно показать код администратору.

Шаг 06

Заселение за 2 минуты

Администратор видит всё в 1С. Гость подходит к стойке, показывает QR — и получает ключ. Никакой ручной возни и очередей.

Технические возможности модуля

Подробное описание функционала для владельцев отелей, санаториев и гостиничных сетей

Поиск номеров и онлайн-бронирование

Модуль Roomfox предоставляет гостям удобный интерфейс для поиска и бронирования номеров в отеле или санатории. Пользователь самостоятельно устанавливает желаемые даты заезда и выезда, указывает количество взрослых и детей, после чего система отображает только доступные варианты размещения. Каждый номер сопровождается детальным описанием, профессиональными фотографиями и видеообзором, что позволяет гостю принять взвешенное решение до момента бронирования.

Функционал бронирования напрямую интегрирован с системой 1С:Отель — каждая созданная через модуль бронь автоматически попадает в учётную систему отеля без участия администратора. В настройках 1С можно задать требуемый процент предоплаты на бронь, либо включить режим полной оплаты проживания онлайн. После успешного оформления гость получает электронное письмо со ссылкой на бронь, где можно отслеживать статус, вносить изменения и переходить к следующему шагу — быстрому заселению.

Быстрое поселение: документы и QR-код

Функционал быстрого поселения — ключевое преимущество модуля Roomfox. Ещё до прибытия в отель гость проходит процедуру online check-in: заполняет обязательные данные для всех проживающих. Для взрослых граждан Российской Федерации это паспортные данные, для детей — свидетельство о рождении. Вся информация автоматически передаётся в 1С:Отель и проверяется через интеграцию с сервисом DaData, что исключает ошибки ручного ввода.

После того как гость завершил заполнение документов и произвёл полную оплату (или предоплату в установленном размере), система автоматически формирует и отправляет на электронную почту персональную ссылку на быстрое поселение. В письме содержится уникальный QR-код и номер группы бронирования. По прибытии в отель гостю достаточно предъявить QR-код администратору — заселение занимает не более двух минут, очереди на ресепшен отсутствуют.

Дополнительные услуги и заказы без проживания

Roomfox работает не только с бронированием номеров, но и с полным спектром дополнительных услуг отеля или санатория. Администратор может заранее начислить дополнительные услуги на существующую бронь непосредственно из 1С:Отель — они автоматически отобразятся в личном кабинете гостя. При этом гость также может самостоятельно выбрать и добавить услуги через модуль: СПА, питание, экскурсии, трансфер и многое другое. Все добавленные позиции мгновенно оплачиваются встроенным платёжным функционалом.

Особенно востребована возможность оформления заказа без бронирования проживания. Например, если человек хочет посетить баню или ресторан при отеле, не останавливаясь в номере, администратор создаёт заказ в 1С и высылает клиенту ссылку на оплату. Это расширяет каналы монетизации и позволяет привлекать локальных гостей, не ограничиваясь только проживающими.

Интеграции, безопасность и кастомизация

Модуль Roomfox построен с учётом максимальной гибкости и безопасности. Интеграция с 1С:Отель обеспечивает двусторонний обмен данными: брони, оплаты, документы и услуги синхронизируются в реальном времени. Для проверки паспортных данных подключён сервис DaData. В плане платежей модуль не привязан к конкретному провайдеру — мы реализуем интеграцию с любыми платёжными системами без исключения: Юкасса, Т-Банк, Сбербанк, Stripe или корпоративные решения.

Безопасность данных гостей находится на первом месте: все соединения шифруются, персональная информация хранится в соответствии с требованиями законодательства РФ. Модуль абсолютно безопасен для обработки паспортных данных и платёжной информации. Каждый отель уникален, поэтому Roomfox предлагает полную кастомизацию: дизайн модуля адаптируется под фирменный стиль заведения, функционал настраивается под конкретные бизнес-процессы, а виджет легко встраивается в существующий сайт. Встроенный поиск брони позволяет администратору быстро находить нужные заказы прямо из модуля. В результате администраторы тратят на 80% меньше времени на рутинные операции — никакой ручной возни с 1С, всё делается в пару кликов.

Видеообзоры модуля

Посмотрите, как работает модуль в реальных условиях — от настройки до ежедневного использования

Обзор быстрого поселения

Оплата брони и заполнение документов онлайн

Готовы сократить время заселения в 10 раз?

Оставьте заявку — мы проведём бесплатную демонстрацию модуля на примере вашего отеля или санатория.

Оставить заявку
Интеграции

Работает с вашим стеком

Подключаемся к 1С, платёжным системам и сервисам проверки данных. Никакой замены инфраструктуры.

1С:Отель

Двусторонний обмен бронями, оплатами, документами и статусами номеров. Всё синхронизируется в реальном времени — ручной ввод больше не нужен.

Платёжные шлюзы

Юкасса, Т-Банк, Сбербанк, Stripe, СБП, Apple Pay и Google Pay. А также любая другая система под требования заказчика.

DaData

Автопроверка паспортных данных, подстановка адресов и исправление ошибок ввода ещё на этапе бронирования.

Любая платёжная система

Корпоративные шлюзы, внутренние бухгалтерские системы, международные провайдеры — интегрируем без исключений.

Безопасность 152-ФЗ

TLS 1.3, шифрование персональных данных, соответствие законодательству РФ. Паспорта и платежи под надёжной защитой.

Поиск брони

Мгновенный поиск заказов по номеру группы и номеру телефона/email-у. Администратор видит всю информацию без ручного перебора в 1С.

Нам доверяют

Отели и санатории по всей России уже используют Roomfox для автоматизации заселения

С
Санаторий «Надежда»Анапа
С
Санаторий «Эллада»Анапа
Г
Гостевой дом «Уютное море»Анапа
Г
Гостевой дом «В гостях у Светланы»Анапа
Б
База отдыха «Янисъярви»Карелия
К
Крио - АлтайАлтай

Техническая совместимость без ограничений

Модуль Roomfox интегрируется с системой 1С:Отель напрямую через API, обеспечивая синхронизацию броней, статусов номеров, платежей и отчётности в реальном времени. Подключение сервиса DaData позволяет автоматически проверять паспортные данные гостей, исправлять ошибки ввода и ускорять процесс online check-in. Платёжный модуль агностичен: мы реализуем интеграцию с любыми платёжными системами — от российских Юкассы, Т-Банка и Сбербанка до международного Stripe. Все соединения защищены шифрованием TLS 1.3, персональные данные обрабатываются в соответствии с 152-ФЗ.

Оставить заявку

Начните автоматизацию уже сегодня

Заполните форму — мы свяжемся в течение часа и проведём бесплатную демонстрацию модуля

Контакты

Телефон

+7 (918) 431-35-21

Email

4313521@mail.ru

Telegram

@anapa1c